Tüzüğü
Madde 1 -Derneğin Adı Ve Merkezi
Derneğin Adı: “VEFALILAR DERNEĞİ”dir. Derneğin Merkezi İstanbul ’dadır.
Madde 2 - Derneğin Amacı Ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları Ve Biçimleri
A - Dernek, Aşağıda yazılı hususları gerçekleştirmek. amacı ile kurulmuştur.
a- Üyeleri arasında işbirliği,beraberliği,yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak ,Vefa sevgisini yaymak.
b- Vefa Lisesi, Vefa Lisesi Eğitim Vakfı, Vefa Lisesi Okul Aile Birliği, Vefa Spor Kulübü ve özellikle Vefalıların kurdukları veya kuracakları kuruluşlar ile daimi ilişki tesis etmek , her türlü yardım ve dayanışmayı sağlamak ve işbirliği yapmak.
c- Vefa Lisesi öğrencilerine maddi ve manevi yardımlar yapmak ve sağlamak, her yıl derece alanlara törenle armağan dağıtmak , yüksek öğrenim yapabilmeleri için burs vermek.
d- Üyelerin ve ailelerinin her türlü ,dinlenmeleri,eğlenmeleri, spor yapmaları, sağlıklarının korunmaları ve sosyal ihtiyaçları için yeteri kadar kamping , dinlenme evleri, kitaplıklar, yurtlar, çocuk kreşleri, lokaller ,açık ve kapalı spor ve sosyal tesisleri ve benzer kuruluşlar meydana getirmek , kurmak ve işletmek.
e- Üyelerinin ve ailelerinin birbirleriyle tanışmaları için sosyal ve kültürel toplantılar , yurt içi ve dışı geziler , piknikler , balo ve konserler ve benzeri her türlü organizasyonlar yapmak.
f- Dernek ileVefa spor kulübünün her türlü tesislerinden karşılıklı olarak üyelerin faydalandırılması için spor kulübü ile gerekli anlaşmaları yapmak.
g- Vefa Lisesinin kuruluş yıldönümlerini her yıl geliştirerek ve muntazam olarak düzenlemek , düzenlenmesini sağlamak ve bunu için diğer Vefa kuruluşları ile işbirliği yapmak.
h- Vefa Camiası tarafından kurulacak olan her türlü teşekküllerin ve yardımlaşma sandıklarının kurulmasına yardımcı olmak i
ı– Her türlü kültürel ve sosyal faaliyetler ve yardımlar yapmak.
i- Üyelere ihtiyaçları halinde sağlık yardımları yapmak , sağlık tesisleri ve yaşlılar evi yaparak, üyelerinin istifadesine sunmak.
B - Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
a- Derneğin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar yapmak,
b- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek ,
c- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
d- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek ,
e- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek ,
f- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
g-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek ,
h- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
i- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek ve kaldırmak .
j- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
k- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
l- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
m- Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
n- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
o- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
Madde 3 - Derneğin Şubeleri ve Temsilcilikleri,
Derneğin şubesi yoktur.
Dernek Genel Kurulu Yönetim kurulunun önerisi ile gerekli görülen yerlerde İstanbul ili dışında Temsilcilik açabilir.
Madde 4 – Derneğin kurucu üyelerinin kimlikleri,
Derneğin kurucu üyelerinin ad ve soyadları, meslekleri, ikametgahları, uyrukları tüzüğün sununda yazılır.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri;
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, Vefalılık ve Vefa sevgisine sahip bulunanlar arasında, Vefa Lisesi (Gündüz ve akşam) mezunları ve bu lisede öğrencilik yapmış ve yapanlar ile, Müdür, öğretmen, idare memuru, Okul Aile Birliği başkanı olarak görev yapmış ve yapmakta olanlar, Vefa Spor Kulübümüzün Divan, Yönetim ve Denetleme kurullarında görev yapmış ve yapmakta olanlar, Vefa Lisesi eğitim Vakfı Kurullarında görev yapmış ve yapmakta olanlar, Vefalılar Derneği’ne asıl üye olabilmek için Dernek tarafından hazırlanmış olan “Üyeliğe giriş belgesini“ doldururlar. Ancak Derneğin üç yıllık üyeliğini doldurmuş olan iki asıl üyesi tarafından tavsiye edilmiş olmaları şarttır. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Madde 5 - Üyelik Çeşitleri;
Derneğin Asıl, Aday, Onursal ve fahri olmak üzere dört çeşit üyeliği vardır.
Asıl Üye : Tüzük hükümlerine uygun olarak derneğe girmiş , Ad ve soyadları noter tasdikli üye kayıt defterine kaydedilmiş üyeler.
Aday Üye : Vefa Lisesi son sınıf öğrencileri aday üye statüsünde derneğe üye olabilirler, Yönetim kurulu bu üyelerin müracaatını karar bağlar. Oy hakları yoktur, isterlerse aidat ödeyebilirler. Bu sıfat mezuniyetle sona erer.
Onursal Üye : Vefaya ve ülkeye maddi manevi büyük hizmet ve yardımları dokunanlara divan kurulu teklifi ve yönetim kurulu kararıyla Onursal üyelik verilmiş üyelerdir. Oy hakları yoktur, isterlerse aidat ödeyebilirler.
Fahri Üye : Yönetim kurulu kararıyla fahri üye olarak kabul edilmiş üyelerdir. Fahri üyelerden üç yılını doldurmuş olanlara mevcut asıl üye sayısının yüzde üç nispetini geçmemek üzere yönetim kurulu takdiri ile asıl üye olma hakkı verilir ve bu husus giriş belgesini doldurmak üzere davet edilerek kendilerine bildirilir.
Madde 6 - Üyelikten Çıkma;
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 7 - Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
1 - Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2 - Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3 - Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4 - Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5 - Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernek üyeliğinden çıkarılanların bu çıkarma kararında haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek genel kurula itiraz hakları vardır. Genel kurul, üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Madde 8 -Dernek Organları
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1 - Genel kurul,
2 - Divan Kurulu,
3 - Yönetim kurulu,
4 - Denetim Kurulu.
Madde 9 -Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı Ve Toplantı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı ve aidat borcu olmayan üyelerden oluşur.
Madde 10 -Genel Kurul Toplantıları
Genel Kurul iki şekilde toplanır ;
a - Her yıl Mart ayı içersinde olağan,
b - Yönetim ve denetleme kurullarının ayrı ayrı gerekli gördüğü hallerde veyahut dernek asıl üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulu tarafından çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir .
Madde 11 - Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz .
Madde 12 – Toplantı yeri ve toplantı yeter sayısı
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu ilde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin oyuyla karar alınır. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Madde 13 – Toplantı Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur .
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan Heyeti tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 14 - Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir .
Madde 15 - Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1 - Dernek organlarının seçimi,
2 - Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
3 - Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4 - Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5 - Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6 - Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7 - Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere ve ehil kişilere yetki vermek ve verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8 - Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9 - Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10 – Tüzüğün 2.maddesinde yer alan sair hususlarda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
11 - Derneğin fesih edilmesi,
12 - Yönetim kurulunca teklif edilen diğer önerileri incelenip karara bağlanması,
13 - Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Madde 16– Divan Kurulu;
Dernek asıl üyeleri arasından iki yıl süre ile görev yapmak üzere Genel Kurul tarafından seçilen 21 asıl ve 6 yedek üyeden oluşur. Divan Kurulu seçimden sonraki 10 gün içinde yapacağı ilk toplantıda, iki yıl süre ile açık veya gizli oy çokluğu ile bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter ile yardımcısını seçer. Toplantılar çoğunlukla yapılır. Bir takvim yılı içinde en az üç toplantı yapılması zorunludur.
Madde – 17–Divan Kurulunun görev ve yetkileri;
a - Tüzük ve yönetmeliklerin uygulanmasını takip etmek, Doğabilecek anlaşmazlıkları halletmek ve tüzük değişiklik taslakları ve hazırlanan yönetmelikler hakkında ki görüşlerini yönetim kuruluna vermek.
b - Dernek iç denetimi ve tesisleri için gerekli olan yönetmeliklerin ve değişikliklerin kurullar tarafından hazırlanmasını sağlamak ve görüşleri ile yönetim kuruluna vermek.
c - Soruşturmayı ve incelemeyi gerektiren hususlarda geçici kurullar kurmak ,görevlendirmek ve verilecek raporları görüşerek karar bağlamak ve durumu Yönetim kuruluna bildirmek.
d - Yetkili kurulların işbaşında olmadıkları hallerde kurulların görev ve yetkilerine haiz olacak geçici kurullar kurmak ve gerekirse bu kurulları da değiştirmek ve yenilerini kurmak,
e - Yetkili kurallara aday göstermek
Madde 18 -Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri;
Yönetim kurulu Dernekte 1 yılını doldurmuş asıl üyeler arasından 2 yıl süre ile genel kurul tarafından seçilen 15 asıl ve 6 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir.
Madde 19 – Çalışma Şekli;
Yönetim kurulu, seçimden sonraki 10 gün içinde yapacağı ilk toplantısında 2 yıl süreyle görev yapmak üzere açık veya gizli oy çokluğu ile görev bölüşümü yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir genel sekreter yardımcısı, bir sayman ve üyeleri seçer.
Yönetim kurulu ayda en az bir defa çoğunlukla toplanır. Görev sureleri sona eren veya çekilmiş sayılan üyelerin yetkili kurullara tekrar seçilmeleri mümkündür. Eşit oy alanlar, üye kayıtlarına göre sıralanır. Yönetim kurulu toplantılarında Yönetim Kurulu yedek üyeleri, Vefa Lisesi Müdürü veya temsilcisi, Vefa Lisesi Eğitim Vakfı Başkanı veya temsilcisi, Okul Aile birliği Başkanı veya temsilcisi, Vefa spor Kulübü Başkanı veya temsilcisi ile şeref misafirleri ve Dernek üyeleri davet sureti ile katılabilirler ve görüşlerini açıklayabilirler, fakat oy kullanamazlar. Yönetim Kurulu tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunmasıyla toplanır. Kararlar toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. İzinsiz ve özürsüz olarak üst üste üç toplantıya veya üst üste beş toplantıdan üçüne katılmadıkları kurulca tespit edilenler ( İzin ve özürler geçerli toplantı sayısının yarısını geçmez ve bu husus üyenin seçildiği tarihten müddetini tamamlayıncaya kadar devamlı tatbik olunur. ) Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirebilir.
Madde 20–Yönetim Kurulunun Görev ve yetkileri;
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir .
1 - Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2 - Gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesapları yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3 - Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4 - Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, veya kaldırmak.
5 - Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6 - Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7 - Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak
8 - Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
9 - Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10 - Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11 - Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak ,
Madde 21 - Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu, Dernekte 3 yılını doldurmuş olan asıl üyeler arasından iki yıl süre ile görev yapmak üzere üç asıl üç yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Denetleme kurulu seçimden sonraki beş gün içinde yapacağı ilk toplantıda, iki yıl süre ile görev yapacak açık veya gizli oyla bir Başkan seçer.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Madde 22 - Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri;
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır. Denetleme kurulu seçimden sonraki beş gün içinde yapacağı ilk toplantıda bir yıl süre ile açık veya gizli oyla bir başkan seçer.
Madde 23 - Mali İşlerin Yürütülmesi;
Derneğin her türlü mali işleri ,Genel kurul tarafından onaylanan yıllık bütçesine uygun olarak yönetim kurulu tarafından yürütülür.
Madde 24 - Bütçe Yılı;
Derneğin bütçe yılı bir takvim yılıdır,
Madde 25 - Derneğin Gelir Kaynakları;
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1 - Üye Aidatı: Üyelerden yıllık olarak 30 YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Yüksek öğrenim gören öğrenciler öğrenim süresince aidatın % 50 ‘ sini öderler.
2 - Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3 - Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4 - Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5 - Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6 - Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7 - Diğer gelirler.
Madde 26 - Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Defter tutma esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Madde 27 – Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Madde 28 – Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1 - Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2 - Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3 - Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4 - Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5 - İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6 - Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1 - (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur .
2 - Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Madde 29;
Defterlerin Tasdiki Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Madde 30 - Gelir Tablosu ve Bilançoların Düzenlenmesi;
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 31 -Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri;
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi ” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri;
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi;
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekle r Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Madde 32 -Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 33 -Beyanname Verilmesi;
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Madde 34 - Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1 - Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2 - Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim ( Dernekler yönetmeliği ek:23 ‘te gösterilen ) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen Biray içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişik te tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirili.
Madde 35 - Derneğin İç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Madde 36 - Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma Genel Kuruldan alınacak yetki ile kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 37 - Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 38 -Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Madde 39 - Tasfiye İşlemleri;
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “tasfiye halinde” Vefalılar Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda alınacak kararda Vefa Lisesi Kuruluşları öncelikle belirlenir. devredilecek yer belirlenmemişse derneğin malvarlığı Vefa Kuruluşlarından birine devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 40 - Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde 41 - İş bu tüzük 42 (Kırk İki) maddeden ibarettir, Ve kabulü tarihinde yürürlüğe girer.
05 OCAK 2010
